Bezoek onze Facebook pagina

Klachtenprocedure

Klachtenprocedure van Optimal Zorg B.V.
Uiteraard doen wij er alles aan om de zorg zo goed mogelijk en naar jouw tevredenheid uit te voeren. Ondanks onze inspanningen kan het voorkomen dat je niet tevreden bent. Wij bieden je daarom drie mogelijkheden om je klacht bij ons kenbaar te maken.

Melden bij medewerker van Optimal Zorg B.V.
Als je een klacht hebt kun je dit direct melden bij één van onze medewerkers. Deze zal de klacht met jou bespreken en samen met jou naar een oplossing zoeken. Kom je er samen niet uit, dan kun je de klacht schriftelijk indienen bij de directie van Optimal Zorg B.V. (Via: info@optimalzorg.nl). Er wordt dan binnen 5 werkdagen telefonisch contact met je opgenomen. De directie zal met jou in gesprek gaan over je klacht met als doel deze naar tevredenheid op te lossen.

Externe klachtenfunctionaris
Is je klacht onvoldoende opgelost, of duurt de afhandeling van jouw klacht langer dan zes weken, dan kun je je klacht indienen bij de externe klachtenfunctionaris van Optimal Zorg B.V. De klachtenfunctionaris zal je advies geven met betrekking tot de indiening van een klacht en kan jou eventueel bijstaan bij het formuleren van de klacht en het onderzoeken van de mogelijkheden om tot een oplossing te komen. Het doel is om klachten zoveel mogelijk in een vroegtijdig stadium gezamenlijk op te lossen zodat een formele (schriftelijke) klacht wordt voorkomen. Vanzelfsprekend heb je altijd ook het recht om rechtstreeks je klacht in te dienen bij de externe klachtencommissie.

Je kunt contact opnemen met de externe klachtenfunctionaris van Optimal Zorg B.V. Via info@klachtenportaalzorg.nl of vul op www.klachtenportaalzorg.nl het klachtenformulier in.

Geschilleninstantie
Lost een gesprek met de klachtenfunctionaris het probleem niet op? Dan kún je ervoor kiezen een rechtszaak aan te spannen, maar je kunt er ook voor kiezen om het geschil voor te leggen aan de geschilleninstantie KPZ. Deze voorziet in een onafhankelijke geschillencommissie die geschillen behandelt van cliënten (en hun naasten) over de zorg van zelfstandige zorgaanbieders en zorgaanbieders in kleinschalige zorginstellingen die zijn aangesloten bij Klachtenportaal Zorg.

Cliëntenvertrouwenspersoon.
De cliëntenvertrouwenspersoon (afgekort CVP) luistert, geeft informatie en biedt zo nodig ondersteuning, met als doel dat onze cliënten voor hun eigen belang op kunnen komen en hun situatie kunnen verbeteren. Dit op een manier die de cliënt wenst en prettig vindt.

Wanneer kun je de CVP inschakelen?
Je kunt de CVP inschakelen als je ontevreden bent. Bijvoorbeeld als je:

  • Klachten hebt over de woon- en leefomstandigheden;
  • Klachten over de kwaliteit van de geboden zorg;
  • Problemen hebt met de begeleiding.

U kunt hiervoor terecht bij CVP Dhr. Z. Wiggers E-mail: vertrouwenspersoon@optimalzorg.nl

Jongeren tot 18 jaar die een vraag hebben, of advies willen, kunnen ook terecht bij een cliëntvertrouwenspersoon. Je kunt hiervoor contact opnemen met AKJ, via telefoonnummer 088-5551000 of via de website: https://www.akj.nl/algemeen/contact/contactformulier/